Uitnodigen

Op basis van je participatievraag maak je een selectie van deelnemers, en bepaal je hoe je hen benadert.

Denk hierbij goed na over de representativiteit van de deelnemers ten opzichte van de rest van de wijk en waar de energie zit in de wijk. Als je het belangrijk is om de mensen aan tafel te krijgen die uit zichzelf niet snel contact zouden zoeken met de gemeente, kan het zijn dat je hier extra inspanning voor moet leveren.

Informeren

Om bewoners op gelijkwaardige voet te laten meedoen in een participatieproces is het cruciaal dat zij goed geïnformeerd worden en blijven over de technische, financiële en bestuurlijke kaders van de warmtetransitie voor hun wijk of buurt.

Het is een uitdaging om dit op een toegankelijke, frequente en laagdrempelige manier te doen, die voor de meeste mensen te volgen is.

Het gesprek

Denk na over hoe je de bijeenkomsten zo kunt opzetten dat het gesprek dat gevoerd wordt voldoet aan democratische principes. Een democratisch gesprek is inclusief, transparant, en er is ruimte voor tegengeluid. Voor meer informatie: ‘Democratisch samenwerken’.

Het resultaat/terugkoppeling

De uitkomsten van het participatieproces krijgen een plek in het uitvoeringsplan. Hoe prominent deze plek is, hangt af van het mandaat van het participatieproces, en van de specifieke participatievraag.  Houd bewoners op de hoogte van hoe hun bijdragen hebben bijgedragen aan het uitvoeringsplan of hoe de bijdrage is benut tijdens het proces. Dit zorgt ervoor dat het proces transparant blijft, en dat bewoners kunnen zien dat hun participatie ertoe doet.

Terugkoppeling

Het proces om te komen tot een aardgasvrije wijk kan soms lang duren vanwege de complexiteit van de opgave. Bewoners zullen voortgang in processtappen niet altijd zien als concrete voortgang. Toch is het belangrijk om deze voortgang inzichtelijk te maken, zodat mensen zich betrokken blijven voelen. Durf ook open en transparant te zijn als er moeilijkheden of vertragingen optreden.